一般事務はどの業界でもニーズのある職種なので、一番、需要の多い分野と言えるでしょう。
一般事務の業務内容は、電話対応業務やパソコンを使った文書作成やデータ入力業務等が一般的です。
事務職はこれら一般的な業務だけをしていれば良いというわけではなく、応用能力やコミュニケーション能力も必要となります。
時には、チームを組んで、他の部署をサポートしたり、営業の業務的なサポートをしたりなどと、業務内容は多岐にわたります。
常に、新しいスキルを身に付けることができるというメリットもあります。派遣先企業が求める一般事務職の人材は、あらゆる業務に対応できる順応性を持ち、人間関係もうまく築くことができる人材です。
経理事務の業務は、会社の収支や経費などの処理や決済に至るまで、会計処理全般を任されます。
また、会社によっては、給与計算や年末調整などの業務も担当する場合があります。必要資格は簿記２級以上で、求められるスキルは、パソコン処理能力です。特にエクセルやデータベース処理能力があると優遇されるようです。
総務事務は、資料や契約書類をファイリングや、株主総会運営や、設備管理などを主な業務とする仕事です。
キャリアや経験があったほうが優遇されますが、未経験の方でも、研修を受け、実践を重ねれば、十分にこなしていける業務です。総務事務職で最も重視される点は人間性です。様々な部署と関わりながら業務をしていく必要があるからです。
医療事務とは、カルテをもとに診療費の計算をして、精算を行う会計業務の仕事と、診療報酬請求明細書を作成するレセプト業務の仕事に分かれています。
医療事務職員に求められるスキルは、業務の正確性はもちろん、敏速性も必要です。また、会計業務では、病院の顔となるので、しっかりとした常識的な対応とビジネスマナーが必要になります。
証券事務とは、ディーラーや証券アナリストの補佐や、ディトレードなどのオンライン取引の電話受付をするお仕事です。
株式や投資信託の専門的な知識が必要になります。金融関連企業での職務経験があると有利になります。業務内容は日々、変わっていくので、常に最新情報を収集し、スキルアップに努める必要があります。
DTPオペレーターとは、雑誌などの媒体のグラフィックを印刷するためのデータを、パソコンで作成する業務です。
ホトショップやマックなどが使いこなせることが大前提となります。求められる資質は、パソコンに知識や技術に加え、印刷の知識も必要です。また、DTPオペレーターに転職を希望する場合は、必ずと言っていいほど、実務経験が必要になります。
OAインストラクターとは、企業や講習会などで、パソコンの使い方を指導するお仕事です。
幅広い年齢層の方にパソコンを教えるという業務内容になりますので、パソコンの知識に加えて、コミュニケーション能力も必要になります。様々な人と接する仕事なので、社交的な人間性が求められます。
サポートエンジニアとは、システムの問い合わせに、電話や現場で対応するお仕事です。各種ソフトの説明やトラブルに対するサービスが中心になります。
コンピューターに関する専門的な知識はもちろん、たくさんの人と接するお仕事なので、コミュニケーション能力も必要になります。
Webデザイナーとは、文字だけに留まらず、動画や音声も加えた、ウェブサイトをデザインするお仕事です。
Webデザイナーをめざす方は、最低でもHTMLの知識が必要です。さらに、Java Scriptなどの専門知識も習得すると有利です。地道に作成することを苦痛に感じない方に向いている仕事と言えるでしょう。
サンプリングとは、商材のお試し品などを、見込み客に配るお仕事です。様々な人に商品を試してもらうためには、元気で明るく提案する能力が必要とされます。また、清潔感も求められます。言葉づかいや態度など、最低限のビジネスマナーを身に付けるようにしましょう。
アナウンサーは、マスメディアを通して、視聴者にとって有用な情報を提供するお仕事です。しっかりとした発音で、正しい日本語をつかう必要があります。アナウンサー専門の学校で、発音方法などの専門技術を習得する必要があります。
「ITコンサルタントって何？」という声が多く聞かれますが、ITコンサルタントとは一口には言いにくい、多岐にわたる職種のことをさします。
その種類は、特定業界の知識や技術が必要とされる「金融インダストリープロセスコンサル」「製造インダストリープロセスコンサル」「財務会計プロセスコンサル」と、ある特定のテクノロジーやパッケージアーキテクチャに関する専門知識が必要とされる「ネットワークコンサル」「ITプロフェッショナル」に分けられています。
技術や知識は重要視されますが、それ以上に、その企業にとって利益をもたらすIT環境をつくる資質が求められるプロフェッショナルな仕事と言えるでしょう。ITコンサルタントに転職したい方は、職務経歴書に力を入れる必要があります。
特に各業務についての専門的な知識が必要とされますので、自分のキャリアやスキルはもちろん業績も具体的に詳しく書くようにしてください。特に業務改善のためのプランや目標が重要視されるので各プランごとに改善点や目標を達成した実績を記載してください。
IT業界の知識はもちろんプレゼンテーションする能力も問われるので、面接においては、質問に対応できるようにしておきましょう。いくら良いプランが提案できても、実際に前職での実績が証明されないと採用されることは難しくなってくるので、些細なことでも、自分がアピールできる、あらゆる実績を書くようにしてください。
営業事務は、営業職の業務面を専門にサポートする事務職です。お得意先との電話応対や、受注の確認、請求書の作成など業務は多岐にわたります。
営業マンとの連携がないと業務が成り立たないので、チームワークが大切な仕事です。商品やサービスの特徴はもちろん、どのように利益が出ているのかを、熟知している必要があります。
業務の大半は、パソコンを使ったものになるので、最低でもワードとエクセルは使いこなせるようにしましょう。欲を言うなら、パワーポイントやアクセスなどのデータ管理ソフトもマスターしておくことが望ましいでしょう。
銀行事務とは銀行の窓口で、普通預金の受付や、入出金処理や、投資信託の申込み受付などを行う仕事です。
銀行業務の一般的な知識はもちろん、投資信託や外貨に関する知識も必要になります。また、金融関連企業でのキャリアがあると優遇されます。
受付での応対業務が主だった業務内容となりますので、一般的なビジネスマナーやコミュニケーション能力を身に付けておくようにしましょう。
データエントリーとは、パソコンで指定された書式の中に文章や数字を記入する仕事です。
求められるスキルは、なんと言ってもタイピングの早さと正確性です。
データエントリーに転職を希望の方は、タイピングをマスターする必要があります。
集中するば、一週間くらいでタイピングはマスターできるので、転職の準備をしましょう。
データエントリーは、打ち込みを長時間するので、集中力が長続きする方に向いている傾向があるようです。
ITコンサルタントとは、システム構築を専門にするお仕事です。
顧客の現システムの問題点を分析し、改善点を見出したり、新しいシステムを構築したりするのが主な業務内容です。
求められる資質は、システム構築の専門知識はもちろんのこと、関連企業での職務経験が必要になります。
ケアワーカーとは、障害者や高齢者の介護をするお仕事です。
食事、入浴、排泄などの基本的な介護や、日常生活における相談も業務範囲となります。
介護関連の資格や職務経験があると採用される確立が上がるようです。
技術や知識よりも、人間性が重要視される業種と言えるでしょう。
秘書とは、社長や役員や管理職の出張手配や、電話応対、連絡業務、書類作成、会議の準備などの業務をする仕事です。
企業によっては特殊な業務を任されることもあります。求められるスキルは、パソコンを使いこなせることです。
最低でも、エクセルとワードが使えることが条件となります。
さらに、パワーポイントなども使えることが望ましいでしょう。
また、コミュニケーション能力はもちろん、一般的なビジネスマナーも身に付けておく必要があります。
システムエンジニアの仕事とは、お客様の支持に従って、コンピューターのシステムを設計するお仕事です。
システムを導入した企業で、運用保守、管理、再構築などを行います。
システムエンジニアに求められる資質は、専門分野の設計知識や技術はもちろんのこと、他の社員との協調性も大切です。
生保事務とは、生命保険会社で様々な保険商品を販売したり、契約書や見積書を作成する業務です。
保険商品に関する知識はもちろん、営業センスも必要です。保険業界でのキャリアがあると、転職する際に有利なようです。
人と関わることが多い業種なので、人間性が非常に重視されます。
デモンストレーターとは、小売店など販売する商品の特徴を、お客様に伝えることによって、購買を促すというお仕事です。
お客様に直接接する業務なので、コミュニケーション能力や人間性が重要視されます。
また、商品を売り込むための営業センスや、最低限のビジネスマナーも必要とされます。
