転職面接の申し込みは、直接、人事担当者に電話で申し込むケースと、先に必要書類を郵送して書類審査に合格した時点で担当者から連絡するケースがあります。
今回は、前者の電話で直接申し込むケースの注意点を考えてみようと思います。大企業なら人事担当者が担当することが多く、中小企業なら幹部や社長が担当することもあります。
したがって、はじめの電話の印象が面接の合否に大きな影響を与えることになるのです。下記に転職面接を電話で申し込む際の注意点をまとめてみました。
①電話をかける時間帯に気をつける
会社が忙しくなる時間帯(始業時や終業時など)は電話を控えましょう。午前中なら１０時以降、午後なら１４時以降に電話をするようにしましょう。
②自宅の電話を使用しましょう
面接の申し込みで携帯電話を使用してはいけません。通話中に電波が悪くなると悪い印象を与えてしまいます。落ち着ける静かな場所で電話をするようにしましょう。
③労働条件や待遇面の質問はしない
労働条件や待遇面の質問を電話でするのは失礼にあたります。必ず、面接時か面接後に質問するようにしましょう。
④電話をする前に必要書類を用意する
電話をする前に募集要項や履歴書や職務経歴書を用意しておきましょう。電話で何を質問されても良いように万全の準備をしておく必要があります。
⑤挨拶と意思表示は簡潔に
人事担当者と話す時は、「こんにちは」の挨拶から始めましょう。そして、応募したいという意思を簡潔に伝えましょう。長々と話してしまうと印象が悪くなります。
⑥面接日時は複数用意しておきましょう
多忙な人事担当者の時間を割いてもらう事になるので、面接日時はいつを指定されても良いようにスケジュール調整をしておきましょう。どうしても駄目な日にちがある場合は、駄目な理由を簡潔に伝えましょう。
⑦最後はお礼で締めましょう
面接の日時が決定した時点で「ありがとうございました」と大きな声でお礼の気持ちを伝えましょう。最後に礼儀正しく元気な印象を与えることが大切です。
